Anschreibengenerator flächendeckend im Einsatz

Nach den Ländern Baden-Württemberg, Niedersachsen, Hamburg und Nordrhein-Westfalen haben sich nun auch die Länder Bayern, Berlin, Brandenburg, Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen für einen Einsatz des SDW-Anschreibengenerators entschieden.

Damit nutzen alle SDW einsetzenden Länder (Bremen und Mecklenburg-Vorpommern haben andere Lösungen im Einsatz) advantos neues Tool zur absolut flexiblen Erledigung des so genannten automatisierten Schriftverkehrs.

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Abwicklung des Collateral Managements in Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin

Seit Mai 2017 setzen die Länder Hamburg, Schleswig-Holstein und Berlin das neu entwickelte Modul „Collateral Management für SDW“ ein. Die Bewertung der unter Collateral Management stehenden Portfolien erfolgt durch externe Dienstleister.

Über eine standardisierte Schnittstelle werden sowohl die Barwerte der Einzelgeschäfte als auch die daraus resultierenden abgestimmten Austausch- und Zinszahlungen in SDW eingelesen. Diese können dann dem Zahlungsdienst zugeführt werden.

Ebenso können die umfangreichen Möglichkeiten der Auswertung, des Reportings und des gesetzlichen Meldewesens genutzt werden, die SDW bietet.

Vorteile bei der Abwicklung von Collateral Management mit SDW

  • Konsolidierter Datenbestand
  • Zulassung als Kassenvorverfahren in allen Ländern bereits vorhanden
  • Revisionssicher
  • Durchgängiges 4-Augenprinzip
  • Historisierung und Logging – lückenlos
  • Sicherheitskonzept für Datenschutz und Datenhaltung
  • Reporting
  • Gesetzliches Meldewesen
  • Erzeugung zahlungsbegründender Unterlagen
  • Synergieeffekte durch Nutzung bereits vorhandener und frei gegebener Komponenten
  • Kosteneinsparung: keine doppelte Entwicklung von Schnittstellen zur Kasse
  • Abbau von Medienbrüchen
  • Erleichterung des Controllings durch Zusammenführung der Datenbestände

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Händlerabschlussbogen in Baden-Württemberg im Einsatz

Im März 2017 wurde in Baden-Württemberg das Modul „Händlerabschlussbogen für SDW“ in den produktiven Einsatz übernommen.

Mit dieser Programmerweiterung stellt SDW der Kreditaufnahme eine einheitliche Maske für die Erfassung der Vertragsabschlüsse zur Verfügung. Kreditaufnahme und Schuldenverwaltung arbeiten nun mit einem einheitlichen Werkzeug. Der Datenaustausch über separate Abschlussbögen entfällt ab sofort. Die regelbasierte Übernahme in die Schuldenverwaltung erfolgt automatisiert.

Durch die integrierte Erfassung der Abschlussdaten bietet SDW folgende Vorteile:

  • Zentrale Erfassung und Verfügbarkeit von allen Daten
  • Eigenständige Datenauswertung der Abschlüsse
  • Erleichterte Übernahme der Abschlussdaten in Verträge
  • Integriertes Rechtesystem
  • Standardmäßige Datensicherung
  • Medienbruchfreie Arbeitsprozesse
  • Vermeidung von Erfassungsfehlern
  • Zentrales Termin-und Aufgabenmanagement

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Liquiditätsmanagement, Handel, Collateral Management und Sicherheitenverwaltung – SDW deckt neue Geschäftsbereiche ab

Die Anwendung SDW ist nunmehr in 14 von 16 Bundesländern als das führende System für die Verwaltung und Abwicklung von Schulden, Derivaten und Wertpapieren etabliert. Über 500 Mrd. Euro befinden sich unter Management von SDW. Laut unseren Kunden zeichnet sich SDW durch seine hohe Zuverlässigkeit und Komfort sowie intuitive Bedienbarkeit aus.
Alles Gründe, die dazu führten, dass auch andere Geschäftsbereiche diese Vorzüge nutzen sollen. So laufen seit Ende 2015 mit mehreren Ländern konkrete Projekte zur Erweiterung von SDW für verschiedene Geschäftsbereiche:

Liquiditätsmanagement

Die Schaffung und Erhaltung der Liquidität des Landes ist Aufgabe des Liquiditätsmanagements. Zu diesem Zweck ist es zwingend nötig einen detaillierten Überblick auf sämtliche Einnahmen und Ausgaben des Landes zu gewährleisten. Die Hauptaufgabe besteht darin, eine hohe Liquidität zu möglichst geringen Kosten zu schaffen.
Aktuell arbeiten wir daran, eine Softwarelösung zu schaffen, welche sämtliche Abläufe des Liquiditätsmanagements abbildet und an die weiterverarbeitenden Systeme (Kassensysteme) Daten liefert. Alle derzeit manuell durchgeführten Arbeiten werden auf den Prüfstand gestellt und sind in Zukunft durch eine programmgestützte Vorgehensweise zu ersetzen. Ziel ist es, eine Lösung bereitzustellen, welche den Nutzer dabei unterstützt, relevante Daten zu erfassen und zu verwalten sowie Entscheidungen zur Liquiditätssteuerung zu treffen. Wiederkehrende Aufgaben sind zu automatisieren. Weiterhin werden die Anforderungen der Revision (Dokumentation & Transparenz der Vorgänge) vollumfänglich berücksichtigt.

Handel

In den meisten Häusern war es in der Vergangenheit üblich, dass die in der Kreditaufnahme (Handel) des Landes abgeschlossenen Geschäfte in der Schuldenverwaltung erneut erfasst werden mussten. Die Angaben wurden über die so genannten Händlerabschlussbögen in Papierform weiter gegeben.
Hier existiert ein erhebliches Verbesserungspotential was Aufwand, Fehleranfälligkeit und Anzahl von Medienbrüchen betrifft. Aus diesem Grund und auch um die Vorzüge der Anwendung SDW in der Kreditaufnahme nutzbar zu machen, soll die Funktionalität der Händlerabschlussbögen in SDW implementiert werden.

Collateral Management

Zur Verringerung des Risikos bei Nichterfüllung vertraglicher Pflichten (Kontrahentenrisiko) wird in einigen Ländern das Collateral Management für das Derivatgeschäft eingeführt. Eine Abwicklung mit SDW bietet sich an, da in diesem System die zu besichernden Verträge bereits verwaltet werden und die benötigten Funktionen für die Abwicklung der auszutauschenden Zahlströme bereits implementiert sind.

Sicherheitenverwaltung

Die Fachanwendung SDW verwaltet im Geschäftsbereich der „Sicherheitsverwaltung“ unterschiedlichste Verträge, hauptsächlich mit dem Ziel der Bestandsverwaltung. In einigen Ländern geht der Bedarf mittlerweile über eine reine Bestandsverwaltung hinaus. So deckt die erweiterte Sicherheitsverwaltung u.a. folgende Anforderungen ab:

  • Sämtliche Sicherheitsleistungen des Landes werden mit SDW verwaltet
  • Abbildung der Kreditbeträge und der Sicherheitsbeträge
  • Möglichkeit der „Erhöhung“ und „Reduzierung“ sämtlicher Beträge zur Laufzeit
  • Erfassung aller am Vertrag beteiligten Personen
  • Erfassung sämtlicher Tilgungen der Kreditschuldner
  • Tagesaktuelle Darstellung der Valuten
  • Erweiterung der bisherigen Auswertemöglichkeiten hinsichtlich Kredit und Sicherheit
  • Personenbezogene Auswertungen

In einer nächsten Ausbaustufe wird u.a. die Anbindung an den Zahlungsdienst erfolgen.

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Finanzministerium Baden-Württemberg setzt Erfolgsbilanz mit “Datentransfer für SDW“ um

Seit März 2015 wird im Finanzministerium Baden-Württemberg erfolgreich die Anwendung “Datentransfer für SDW“ eingesetzt.

Hintergrund ist, dass in Baden-Württemberg in Zukunft eine so genannte Erfolgsbilanz durchgeführt wird. Dazu werden für einen ausgewählten Vergleichszeitraum (bspw. Kalenderjahr) reale Geschäfte mit ausgewählten Benchmarkgeschäften verglichen. Durch Vergleich der realen mit den fiktiven Zahlströmen ist es möglich, Aussagen über Erfolg bzw. Misserfolg der Kreditaufnahme sowohl für einzelne Geschäfte als auch für Gruppen oder den Gesamtbestand zu treffen.

Unter Abwägung der Aspekte Sicherheit, Komfort/Funktionalität und Kosten/Nutzen wurde folgende Lösung erarbeitet:

– Einrichtung einer separaten SDW-Instanz “Erfolgsbilanz“

– Einsatz der SDW-Erweiterung Datentransfer zur Befüllung der Vergleichsdatenbank mit Echtdaten aus der Schuldenverwaltung

“Datentransfer für SDW“ ermöglicht den Transfer kompletter Datensätze zwischen verschiedenen SDW-Instanzen. Neben dem Controlling und der Simulation verschafft es eine Zeitersparnis sowie eine Absicherung bei der Erfassung komplexer Vertragsstrukturen. Darüber hinaus ermöglicht es den komfortablen Aufbau und die Pflege eines Testportfolios.

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