Blog - Seite 4 von 5 - aktuelle Beiträge der advanto Software GmbH

Neue FIM (FM) Programmversion bei der Evangelischen Kirche Mitteldeutschland

Am 30. April 2015 wurde unserem Kunden, der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) die neue Programmversion 1.6 unseres Fondsmanagers FIM(FM) zur Verfügung gestellt.

Von nun an werden die neuen Anforderungen des Jahresabschlusses hinsichtlich unterjährig erfasster Sonderzahlungen vollumfänglich unterstützt.

Zusätzlich wurden die Möglichkeiten im Bereich der Auswertungen im Berichtswesen weiter detailliert und ergänzt.

FIM (FM) ist das Produkt zur treuhänderischen Verwaltung von Fonds. Die finanzmathematische Lösung dient der EKM zur Verwaltung von Einlagen in verschiedenen Fonds sowie zur Erfassung von Kosten und Erträgen aus der Fondsbewirtschaftung. Auf dieser Basis erfolgt die jährliche Ausschüttungsberechnung inklusive Generierung sämtlicher Unterlagen.

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2. Auflage Social Day im Familienhaus Magdeburg – Wir bauen einen Spielplatz

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Auch in diesem Jahr (2015) unterstützten wir das Familienhaus Magdeburg bei der Umsetzung eines seiner Projekte, um das Familienhaus noch attraktiver für Familien mit Kindern zu machen. Mit finanziellen Mitteln, aber vor allem durch unsere Arbeitskraft halfen wir, einen Spielplatz auf dem Außengelände des Familienhauses zu errichten.

http://www.familienhaus-magdeburg.de

Möglich gemacht wurde dies auch in diesem Jahr wieder durch das freundliche Einverständnis unserer Kunden, für diesen einen Tag auf den vereinbarten Support zu verzichten.

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Finanzministerium Baden-Württemberg setzt Erfolgsbilanz mit “Datentransfer für SDW“ um

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Seit März 2015 wird im Finanzministerium Baden-Württemberg erfolgreich die Anwendung “Datentransfer für SDW“ eingesetzt.

Hintergrund ist, dass in Baden-Württemberg in Zukunft eine so genannte Erfolgsbilanz durchgeführt wird. Dazu werden für einen ausgewählten Vergleichszeitraum (bspw. Kalenderjahr) reale Geschäfte mit ausgewählten Benchmarkgeschäften verglichen. Durch Vergleich der realen mit den fiktiven Zahlströmen ist es möglich, Aussagen über Erfolg bzw. Misserfolg der Kreditaufnahme sowohl für einzelne Geschäfte als auch für Gruppen oder den Gesamtbestand zu treffen.

Unter Abwägung der Aspekte Sicherheit, Komfort/Funktionalität und Kosten/Nutzen wurde folgende Lösung erarbeitet:

– Einrichtung einer separaten SDW-Instanz “Erfolgsbilanz“

– Einsatz der SDW-Erweiterung Datentransfer zur Befüllung der Vergleichsdatenbank mit Echtdaten aus der Schuldenverwaltung

“Datentransfer für SDW“ ermöglicht den Transfer kompletter Datensätze zwischen verschiedenen SDW-Instanzen. Neben dem Controlling und der Simulation verschafft es eine Zeitersparnis sowie eine Absicherung bei der Erfassung komplexer Vertragsstrukturen. Darüber hinaus ermöglicht es den komfortablen Aufbau und die Pflege eines Testportfolios.

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Gesundheitsmanagement

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Seit September 2014 betreiben wir gemeinsam mit der Kaufmännischen Krankenkasse als Partner betriebliches Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeiter und unser Unternehmen. Ziel ist es in erster Linie, die Gesundheit unserer Mitarbeiter zu stärken und zu erhalten. Nachgelagert erhöhen sich die Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie die Qualität unserer Produkte. Die Maßnahmen in unserem Gesundheitsmanagement verteilen sich auf die zwei Säulen Verhaltensprävention und Verhältnisprävention in den Bereichen Bewegung, Ernährung, Sucht und Entspannung.

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Einsatz OTRS (Open Ticket Request System)

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Nach einer intensiven Zeit der Recherche, des Testens und Implementierens können wir nun den produktiven Einsatz der OTRS IT Service Management Software verkünden. Die OpenSource-Software wurde an unsere Bedürfnisse, Prozesse und die mit unseren Kunden vereinbarten SLAs angepasst und vereint nun die bewährte Funktionalität unseres bestehenden Ticketsystems mit einer Controlling- und Reportfunktionalität.

Seit 2007 leisten wir für unsere Kunden einen durchgängigen Kundenservice und Support für unsere Produkte, wahlweise per Telefon-Hotline, Email oder Fax. Jede Meldung wurde in einem entsprechenden Ticket erfasst und mit Hilfe des von uns genutzten Ticketsystems verwaltet.

Im Zuge der ständig wachsenden Anforderungen an Produkte, Prozesse und unseren Kundenservice sowie an die zugehörige Dokumentation und Statistik haben wir uns dazu entschlossen, eine umfangreiche Neuerung des von uns eingesetzten Ticketsystems anzustreben.

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OTRS-TFS-Konnektor – geht live

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Das System OTRS IT Service Management Software wird ab sofort in unserem Supportprozess produktiv eingesetzt. Wir können unseren Kunden damit einen verbesserten Support und damit einen weiteren Mehrwert bieten.

Auf dem Weg zu einer einheitlichen komplexen Software-Lösung in unserem Hause haben wir den OTRS-TFS-Konnektor in Eigenregie entwickelt. Diese Kopplung verbindet das Helpdesk-System OTRS mit unserer Entwicklungsumgebung, dem Team Foundation Server (TFS).

Mit Beginn des produktiven Einsatzes der OTRS IT Service Management Software in unserem Supportprozess haben wir eine eigenständige Erweiterung des OTRS-Systems vorgenommen, um unseren Kunden einen verbesserten Support und damit einen weiteren Mehrwert bieten zu können.

Der von uns entwickelte OTRS-TFS-Konnektor bietet die Möglichkeit, unseren Service Desk direkt mit der Entwicklungsabteilung zu verbinden. Er verknüpft das führende System des Service Desks mit der Microsoft-Entwicklungsumgebung (Microsoft Team Foundation Server, TFS) und stellt erstmals eine bidirektionale Schnittstelle zwischen den Systemen bereit.

Über diese Schnittstelle können Dateien und Informationen ohne Medienbrüche zwischen dem Service Desk, allen weiteren Supportstufen und der Entwicklungsabteilung ausgetauscht werden. So kann ein standardisierter, effektiver und effizienter Informationsaustausch erfolgen. Neben der Bearbeitung von Fehlermeldungen (Incidents, Problems) profitiert auch das Change Management (RFCs) von der Verbindung beider Systeme und der durchgängigen Informations- und Datenhaltung.

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Kreativworkshop im Grünen zum Thema Leitbildentwicklung

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Am 21. August 2014 schlossen wir unseren mehrmonatigen Prozess zur Ermittlung der Unternehmenswerte und Entwicklung unseres Leitbildes ab. Als Veranstaltungsort diente der Golfclub Magdeburg, so dass zur Auflockerung nach der Mittagspause ein Golf Schnupperkurs dienen konnte. Basierend auf unseren zentralen Werten Qualität, Verantwortung, Verbindlichkeit entwickelten wir unter Anleitung externer Moderatoren unser Unternehmensleitbild.

Von dem Ergebnis kann man sich unter unserem Unternehmensleitbild überzeugen:

Wir sind ein Unternehmen, das Lösungen durch ein motiviertes Team entwickelt.

Bei uns fühlen sich die Mitarbeiter/innen wohl und können sich entfalten. Wir akzeptieren jeden Mitarbeiter als Individuum und nehmen Rücksicht auf die privaten Belange.

Fachliche Kompetenz und Effizienz zeichnen uns aus.

Wir stehen für Qualität durch klar definierte Prozesse. Qualität bedeutet für uns aber auch Zuverlässigkeit.

Unsere Motivation findet sich in unseren Produkten wieder, mit denen wir unsere Kunden zufrieden stellen.

Wir wollen mit unserem Engagement das zuverlässige Fundament für langjähriges Vertrauen unserer Kunden bilden.

Wir sind uns der Verantwortung der Mandate unserer Kunden bewusst und tun alles, um dieses Vertrauen zu rechtfertigen.

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Workshop Wiesbaden

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Am Mittwoch, 21.05.2014 fand in Wiesbaden ein Workshop zum Thema „Taggleiche Euro-Überweisung im XML-Format mit IBAN und BIC“ statt. Zu den Teilnehmern zählten zahlreiche Vertreter der Finanzministerien der deutschen Bundesländer, der Bundesbank und advanto. Vorgestellt wurde das Konzept zur Umsetzung einer Datenschnittstelle des SDW-Verfahrens zum Zahlungsdienstverfahren der Bundesbank. Das Treffen diente zur Abstimmung des Prozesses der Aufbereitung und Weitergabe der zu übergebenen Zahlungsdaten.

Im Anschluss wurde die Konzeption der neuen SEPA-XML-Schnittstelle für das SDW-Verfahren abgeschlossen und von 6 Kunden beauftragt.

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EKM – Wartungsvertrag

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Im letzten Quartal des Jahres 2013 konnte das Produkt FIM (FM) bei der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM) erfolgreich in den Produktivbetrieb übernommen werden. Damit wurde der fast zweijähre Prozess der Konzeption und Entwicklung abgeschlossen.

Nach der abgeschlossenen Altdatenmigration wurde im März 2014 ein langfristiger Supportvertrag zur Wartung und Pflege des Produktes abgeschlossen.

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